Cómo organizar la fiesta de fin de año de tu empresa con Invítalo

Cerrar el año con el equipo es una tradición que todos esperan, pero alguien tiene que organizarla. Si ese alguien eres tú, respira. En Invítalo puedes armar las fiestas de empresa en un solo lugar: crear una invitación digital, seguir las confirmaciones con la lista de invitados, controlar el presupuesto y cotizar con proveedores para eventos corporativos y lugares para eventos corporativos.

Mientras antes lo definas, mejor: en diciembre muchos lugares y proveedores se llenan.

Antes de empezar: define qué tipo de celebración quieres

Decide el formato antes de abrir tu cuenta, porque de eso depende todo lo demás:

Cena o almuerzo: ideal para equipos que quieren conversar y compartir con calma.

Cóctel o after office: más corto y sencillo, funciona muy bien con presupuestos acotados.

Fiesta con música y baile: pensada para equipos grandes que quieren soltarse.

Actividad de día: juegos, un paseo o un día de campo para quienes prefieren algo distinto a una noche de fiesta.

✨ Tip Invítalo: pregúntale al equipo qué le gustaría antes de decidir. Una encuesta rápida evita que la fiesta funcione solo para algunos.

Paso 1: crea tu evento

Regístrate en Invítalo y empieza gratis. Desde ahí tienes invitaciones, invitados, presupuesto y proveedores en un solo lugar, sin saltar entre planillas y chats.

Paso 2: define tu presupuesto

Calcula cuántas personas asistirán, si pueden llevar acompañante y cuánto quieres invertir por persona. En la herramienta de presupuesto fijas un monto por categoría (lugar, comida, bebida, música, decoración y extras), registras los gastos reales y recibes alertas antes de pasarte.

✨ Tip Invítalo: calcula el costo por persona. Es la forma más simple de comparar cotizaciones entre distintos lugares y formatos.

Paso 3: busca el lugar

Revisa los lugares para eventos corporativos y los locales para eventos corporativos disponibles en Chile. Antes de decidir, confirma estos puntos:

Capacidad: que quepan todos con comodidad, incluidos los acompañantes si los hay.

Proveedores externos: algunos lugares permiten llevar tu propia banquetería o DJ y otros tienen servicios obligatorios.

Acceso y estacionamiento: piensa en cómo llegará y cómo volverá el equipo a casa.

Horario de término: pregunta hasta qué hora puede funcionar el evento.

Paso 4: cotiza a tus proveedores

Entra a proveedores para eventos corporativos, compara opciones y pide cotizaciones gratis y sin compromiso:

Comida y bebida: compara banquetería y pregunta por menús para distintas dietas.

Música: un buen DJ marca el ritmo de la noche.

Recuerdos del año: un fotógrafo deja registro del cierre de año.

Ambientación: decoración y flores para que el lugar se sienta distinto a la oficina.

Paso 5: crea tu invitación digital

Elige una plantilla y cambia textos, colores y fotos con el editor visual. Para despedir el año con un brindis, el diseño Copas de champaña queda muy bien. También puedes explorar el estilo Fiesta de noche o el estilo Glam. Cuando esté lista, la compartes por WhatsApp con un clic.

✨ Tip Invítalo: incluye en la invitación el dress code, la hora de inicio y término, y si pueden llevar acompañante. Así te ahorras decenas de mensajes por WhatsApp.

Paso 6: sigue las confirmaciones en tiempo real

Tus invitados responden desde la misma invitación, sin crear cuenta ni descargar nada. Con la lista de invitados ves quién confirmó, quién no puede ir y a quién le falta responder. Nada de perseguir gente por WhatsApp.

Paso 7: distribuye las mesas

Si la fiesta es con cena, usa el planificador de mesas para ubicar a tus invitados confirmados mesa por mesa y comparte el plano con tu banquetería.

Paso 8: ajusta hasta el último minuto

Si cambia la hora o el lugar, editas la invitación y el link sigue siendo el mismo. Todos ven siempre la versión actualizada, sin que tengas que reenviar nada.

✨ Tip Invítalo: puedes partir gratis con hasta 10 confirmaciones de RSVP. Si tu equipo es más grande, los planes pagados parten desde $9.990 CLP.

Con cariño 💖